Optymalizacja procesów w firmie: integracje, automatyzacja i AI
Na czym polega optymalizacja procesów w firmie
Optymalizacja procesów to uporządkowanie tego, jak praca przechodzi między ludźmi i programami. Cel: mniej ręcznej pracy, mniej pomyłek i więcej czasu na prowadzenie firmy.
Pomagamy firmom produkcyjnym, handlowym i usługowym ze Śląska, Małopolski i Dolnego Śląska. Łączymy programy, które dziś działają osobno, i automatyzujemy pracę, którą ktoś powtarza codziennie.
Najpierw sprawdzamy, jak wygląda proces. Dopiero potem dobieramy narzędzie. Często wystarcza to, które już masz.
Najpierw porządek, potem AI
Rozpisujemy Twój proces, pokazujemy, gdzie ucieka czas, i automatyzujemy tylko to, co się opłaca.
Gdzie firmy tracą czas
Ręczne przepisywanie danych
Zamówienie z maila do ERP, faktura z ERP do księgowości, stan magazynu do sklepu. Każde przepisanie to czas i ryzyko błędu.
Excel zamiast systemu
Kluczowe dane są w arkuszach, które zna jedna osoba. Trudno je sprawdzić, łatwo nadpisać.
Systemy, które się nie łączą
ERP, CRM, sklep i księgowość działają osobno. Ten sam klient istnieje w czterech wersjach.
Co wdrażamy
Integracje systemów
Łączymy ERP, CRM, sklep, magazyn i księgowość, żeby dane przechodziły między nimi same. Podłączymy każdy program, który ma API albo eksport danych. Na audycie sprawdzamy, czy da się podłączyć Twój.
Integracje systemów →Automatyzacja
Zamówienia, dokumenty, powiadomienia i raporty bez ręcznego klikania. Narzędzia działają na Twoim serwerze albo na serwerze w UE.
Automatyzacja procesów →Wdrożenie AI
Opisy produktów, odpowiedzi dla klientów, porządkowanie dokumentów. AI proponuje, Twój zespół zatwierdza.
Wdrożenie AI w firmie →Jak zaczynamy
- 1Audyt procesówAudyt Start: dzień u Ciebie w firmie, raport w 5 dni roboczych, 2 900 zł netto. Audyt Rozszerzony: 3 dni, kilka działów albo lokalizacji, 6 900 zł netto. Kwotę odliczamy od wdrożenia.
- 2Pierwsze wdrożenieZaczynamy od procesu, który zabiera najwięcej czasu. Cenę za ten zakres ustalamy przed startem.
- 3Kolejne procesy i opiekaUsprawniamy następne procesy, a to, co działa, utrzymujemy w pakiecie opieki od 1 690 zł netto miesięcznie.
Najczęstsze pytania o optymalizację procesów
Jakie są etapy optymalizacji procesów?
Trzy: audyt procesów na miejscu, wdrożenie zmian według priorytetu z raportu i stała opieka nad tym, co wdrożyliśmy.
Ile kosztuje optymalizacja procesów?
Audyt Start kosztuje 2 900 zł netto, Audyt Rozszerzony 6 900 zł netto. Cenę wdrożenia ustalamy po audycie, za opisany zakres. Kwotę audytu odliczamy. Pakiet opieki: od 1 690 zł netto miesięcznie.
Czym optymalizacja różni się od automatyzacji?
Optymalizacja porządkuje proces: kto, co i w jakiej kolejności robi. Automatyzacja przejmuje powtarzalne kroki w już uporządkowanym procesie. Dlatego zaczynamy od audytu.
Czy potrzebujemy nowego oprogramowania?
Zwykle nie. Łączymy programy, których już używasz, i dokładamy tylko to, czego brakuje.
Czy podłączycie nasz program ERP lub księgowy?
Podłączymy każdy program, który ma API albo eksport danych. Na audycie sprawdzamy, co udostępnia Twój. Pracowaliśmy m.in. z JTL, Xentral i Pickware, czyli systemami ERP i magazynowymi używanymi w sklepach w Niemczech.
Gdzie działają automatyzacje?
Na Twoim serwerze albo na serwerach w UE, z umową powierzenia danych i opisanym przepływem danych.
Czy AI decyduje samo?
Nie. AI proponuje, Twój zespół zatwierdza. Jakość i odpowiedzialność zostają po Twojej stronie.
Czy obsługujecie tylko sklepy internetowe?
Nie. Pracujemy z firmami produkcyjnymi, handlowymi i usługowymi, ze sklepem lub bez.
Nie wiesz, od którego procesu zacząć?
Audyt procesów pokaże, gdzie zmiana da najwięcej. Kwotę audytu odliczamy od wdrożenia.