PL · EN · DEPomoc awaryjna

Integracja sklepu i systemów firmy z ERP: zamówienia, stany i ceny bez przepisywania

Łączymy programy, z których korzysta Twoja firma: sklep internetowy, ERP, program magazynowy, CRM, wysyłkę i księgowość. Podłączamy każdy program, który ma API (interfejs do wymiany danych) albo eksport danych. Zaczynamy od jednego procesu, a cenę ustalamy przed startem.

Programiści z Gliwic · od 2014 r. pracujemy dla firm z Niemiec, Austrii i Szwajcarii · ok. 20 z nich jest pod naszą stałą opieką (referencje) · zespół

Opisz swój proces

Kiedy opłaca się integracja systemów

  • Ktoś codziennie przepisuje zamówienia z maila albo ze sklepu do programu magazynowego.
  • Stany w sklepie i w magazynie się nie zgadzają, a klienci kupują towar, którego nie ma.
  • Te same dane klienta albo produktu poprawiasz w kilku programach.
  • Zestawienie dla szefa powstaje ręcznie z kilku plików Excela.

Co zyskujesz

Dane przechodzą same

Zamówienia, stany, ceny i dane klientów trafiają tam, gdzie są potrzebne. Bez przepisywania.

Mniej pomyłek

Mniej literówek i mniej godzin ręcznej pracy w tygodniu.

Wczesne ostrzeżenia

Gdy wymiana danych się zatrzyma, dostajesz powiadomienie.

Co łączymy

Nie musisz zmieniać programów, z których korzystasz. W audycie procesów albo na krótkim warsztacie sprawdzamy, co Twój program udostępnia i czy da się go podłączyć.

  • Sklep internetowy – zamówienia, klienci, stany i ceny.
  • ERP i program magazynowy – dokumenty, stany, rezerwacje.
  • Baza danych produktów (PIM) – opisy, atrybuty, tłumaczenia i zdjęcia z jednego źródła.
  • Wysyłka i płatności – statusy, numery przesyłek, zwroty.
  • CRM, księgowość i narzędzia biurowe – dane klientów, Google Sheets, powiadomienia w Slacku albo Teams.

Proste przepływy danych budujemy w n8n (narzędzie do automatyzacji). Logikę w sklepie Shopware piszemy jako własny plugin. Tam, gdzie ma to sens, dodajemy AI, na przykład do opisów produktów, zawsze z akceptacją przez Twój zespół (automatyzacja i AI).

Jak przebiega integracja systemów

  1. 1Opis procesuKrótki warsztat online albo audyt procesów na miejscu. Potem szkic, skąd i dokąd mają płynąć dane.
  2. 2PilotażJeden proces, który mierzalnie oszczędza czas. Cena ustalona przed startem.
  3. 3Rozbudowa i opiekaKolejne procesy. Utrzymanie w ramach stałej opieki.

Ile kosztuje integracja sklepu z ERP i innymi systemami?

Pilotaż ma cenę ustaloną przed startem za opisany zakres. Integracje działają na Twoim serwerze albo na serwerach w UE. Podpisujemy umowę powierzenia przetwarzania danych i opisujemy, jakie dane i dokąd płyną.

Zaczynasz od audytu procesów (od 2 900 zł netto)? Jego koszt odliczamy od wdrożenia. Utrzymanie i dostosowania przy zmianach API obejmuje stała opieka.

Cena ustalona przed startem

Start od pilotażu z ceną ustaloną przed startem za opisany zakres.

Z jakimi systemami już pracowaliśmy

Większość naszych klientów to firmy z Niemiec, Austrii i Szwajcarii. Łączyliśmy tam sklepy z systemami JTL, Xentral i Pickware. To programy ERP i magazynowe, popularne w niemieckim handlu internetowym.

Polski program podłączamy tak samo: przez API, eksport danych albo bazę danych. Zanim podejmiesz decyzję, sprawdzamy, czy w Twoim przypadku to możliwe.

Najczęstsze pytania o integrację systemów

Czy podłączycie nasz program, na przykład do faktur albo magazynu?

Jeśli program ma API albo eksport danych, zwykle tak. W audycie procesów albo na warsztacie sprawdzamy, co udostępnia. Potem mówimy wprost, czy integracja ma sens.

Co, jeśli nasz program nie ma API (interfejsu do wymiany danych)?

Często wystarczy eksport do pliku albo dostęp do bazy danych. Ustalimy to na warsztacie.

Ile kosztuje integracja?

To zależy od liczby programów i procesów. Zaczynamy od pilotażu jednego procesu. Cenę za opisany zakres podajemy przed startem.

Ile to trwa?

Termin zapisujemy w ofercie, razem z zakresem i ceną pilotażu.

Czy musimy kupić nowe oprogramowanie?

Zwykle nie. Łączymy programy, z których już korzystasz.

Co, jeśli dostawca programu zmieni API?

W ramach stałej opieki dostosujemy integrację i będziemy ją monitorować.

Czy będziemy uzależnieni od Was?

Opisujemy, jakie dane i dokąd płyną. Zakres praw do kodu zapisujemy w umowie. Dzięki temu w integracji odnajdzie się też inny programista.

Wybrane referencje

Nasze referencje pochodzą z projektów w Niemczech, Austrii i Szwajcarii. Tamtejsi klienci powierzają nam systemy, z których żyją. Dla Ciebie pracujemy tak samo.

Powiązane usługi

Import danych

Produkty, klienci i zamówienia w Shopware, z próbnym importem i raportem błędów.

Zobacz import danych →

Opisz swój proces

Który proces zabiera Ci dziś najwięcej czasu? Napisz, z jakich programów korzystasz. Odpiszemy mailowo albo zadzwonimy, jak wolisz.